Portes ouvertes d'une entreprise à Namur Organisation d’un événement d’entreprise pour une société de transport à Gesves

Nous avons été contacté par la direction d’une société de transport située à Gesves, dans la province de Namur. Elle a fait appel à l’expertise technique en événementiel d’entreprise de SD Prod pour l’aider à organiser une fête pour les 10 ans de sa firme. Au départ, elle n’avait aucune idée de ce qu’elle voulait mettre sur pied. Elle est venue vers nous avec une page blanche. C’était à nous de la remplir pour eux.

Visite des lieux où doit se dérouler l’événement et propositions adaptées

La journée d’entreprise devait avoir lieu dans le hangar de réparation des camions. Nous nous sommes rendus sur place pour prendre la mesure des différentes possibilités d’installations et de décorations. Suite à cette visite, nous avons fait part de nos propositions de prestations événementielles à notre client :

  • Éclairage extérieur du bâtiment ;
  • Camions éclairés sur le parking et visibles de la route ;
  • Mise en place d’un parking dans le champ d’en face avec un éclairage adapté ;
  • Gobo projeté sur la façade: réalisation d’un gobo avec le logo du client
  • Effet lumineux dans la fosse à camions: transformation de la fosse pour représenter un plan d’eau dans la brume. Utilisation de projecteurs et de fumigènes sous un tissu blanc très fin pour créer l’effet de brouillard ;
  • Organisation, sonorisation et éclairage de deux concerts dans le hangar: ambiance lounge à l’apéro et reprises pop-rock pendant la soirée, suivi d’une animation réalisée par un DJ ;
  • Décoration végétale : installation d’arbres de 2 m. 50 de haut sur 1 m. de diamètre. Cache-pot en métal avec le logo de la société gravé et mis en valeur par un éclairage LED ;
  • Fourniture des mange-debout, des lampes de tables LED, de la vaisselle, des verres et d’un château gonflable pour les enfants.

Ces propositions ont plus directement au client et ont été adoptées.

Réactivité à un souci de puissance électrique

A la suite du repérage, nous avons constaté que le compteur électrique répondait à nos besoins réels en énergie. La veille de l’événement, lorsque nous avons voulu brancher notre installation, il s’est pourtant avéré que le compteur ne délivrait pas la puissance mentionnée. Nous avons donc dû faire preuve de flexibilité et de réactivité, deux qualités qui font partie des valeurs que nous défendons.

Malgré ce désagrément de dernière minute, nous avons réagi rapidement en appelant un électricien en urgence. Celui-ci a réalisé une analyse complète du système électrique. Il a ensuite fait ses recommandations à notre client qui a fait adapter le compteur principal dans la foulée.

Une journée d’entreprise réussie grâce à une technique événementielle de qualité

La journée d’entreprise de la société de transport de Gesves s’est passée comme prévu. Le client a été ravi du service complet que notre équipe a pu leur offrir. La preuve en est, la soirée ne s’est pas terminée avant 7 heures du matin.

En savoir plus sur notre service en technique événementiel dédié aux entreprises

Prenez contact avec SD Prod par téléphone ou via notre formulaire en ligne. Notre équipe peut mettre ses compétences en technique événementielle au service de votre société et vous proposer un projet qui est le reflet de vos attentes. N’hésitez pas à leur demander un devis sur mesure.